Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Notenshop is dé specialist in verse noten, zaden, superfoods, chocolade en (gezonde) snacks. Als één van de grootste e-commerce bedrijven in de Hoeksche Waard en onderdeel van de top-100 webshops in Nederland, leveren we dagelijks de lekkerste producten met een passie voor kwaliteit en snelle service.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker (Backoffice) ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de organisatie. Je speelt een belangrijke rol in zowel de commerciële als financiële processen.

B2B werkzaamheden

• Beheren en beantwoorden van de mailbox
• Verwerken van aanvragen en bestellingen in verschillende systemen
• Verzorgen van de facturatie
• Verwerken van betalingen en versturen van herinneringen
• Bewaken van verkoopprijzen en contracten van vaste klanten

Financiële administratie

• Beheren van de mailbox
• Controleren van facturen in Blue10
• Controleren en aanpassen van inkoopprijzen
• Doorrekenen van verkoopprijzen
• Bijhouden van calculatielijsten
• Verwerken van retouren en terugbetalingen

Overige werkzaamheden

• Verwerken van productiviteit- en inpaklijsten
• Ondersteunen van de kwaliteitsafdeling bij drukte of afwezigheid
• Uitvoeren van ad-hoc werkzaamheden op verzoek van het management

Welke skills heb je?

Plannen & organiseren

• Je stelt de juiste prioriteiten en houdt overzicht
• Je signaleert knelpunten en onderneemt tijdig actie
• Je bent stressbestendig en oplossingsgericht

Resultaatgerichtheid

• Je weet wat nodig is om doelen te behalen
• Je toont initiatief en denkt mee over verbeteringen
• Je werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor je werk
• Je staat open voor feedback

Samenwerken

• Je communiceert duidelijk en eerlijk
• Je hebt een flexibele werkhouding
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je begrijpt de impact van jouw werk op de organisatie

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie
• Werken in een betrokken en professioneel team
• Marktconform salaris (functieschaal in overleg)
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Neem dan direct contact met ons op en stuur jouw CV met een korte motivatie t.a.v. Astrid van den Berg, naar astrid@denotenshop.nl.